什么是企业邮箱 2015年04月30日

什么是企业邮箱

在这个信息化的21世纪,相信很多人都会有自己的邮箱。邮箱作为一个主流的收发邮件工具,已经被广泛应用与个人以及各个行业。很多企业会建立自己的企业邮箱,并用企业邮箱进行内部管理、形象宣传等。那么到底什么是企业邮箱,为什么要使用企业邮箱呢?下面主机91的小编就给大家介绍一下。

什么是企业邮箱?

通俗的说,企业邮箱是指以企业域名作为后缀的电子邮箱,比如企业的域名如果是abc.com,那么企业邮箱的E-mail地址就是abc@abc.com。企业可以根据需要为企业的员工设置电子邮箱,并且设置不同的权限,还可以实现部门成员以及全体员工之间的群发功能等。企业邮箱的功能非常强大,空间容量大,拥有很强的反病毒、发垃圾的性能。

企业邮箱与个人邮箱的区别

既然都是电子邮箱,那么企业邮箱与个人邮箱到底有哪些区别什么是企业邮箱呢?下面小编就为大家列举了几点二者的主要区别:
  • 应用范围不同
个人邮箱主要用于个人收发邮件,企业邮箱主要用于商务办公以及员工管理
  • 企业邮箱可循环利用
如果员工离职,企业可以顺利收回企业邮箱,从而将所有业务联系保留下来,从而减少公司损失。若员工使用个人邮箱,离职时则不会上缴,客户可能仍然与员工个人邮箱联系。
  • 企业邮箱更安全
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱。并且企业邮箱一般有售后服务支持,这样就保证了企业能够正常高效使用企业邮箱。
  • 企业邮箱功能更强大
相比与个人邮箱,企业邮箱会具有手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等功能。

企业邮箱的重大意义

除了以上所说的企业邮箱在很多方面优于个人邮箱以外,企业邮什么是企业邮箱箱对于企业本身也具有重大的意义。以下便是企业邮箱对于企业自身的重大意义:
  • 建立以及推广企业形象
如果企业员工用个人邮箱与客户交流的话,无疑会降低企业专业性以及正规性,同时客户也无法通过邮箱后缀方便的了解到企业的网站。企业邮箱能让客户感觉到企业的正规性以及专业性,从而增加客户的信任感。
  • 高效管理内部成员
企业邮箱拥有专业的后台管理,管理者可在后台进行部门分类以及员工权限设置。在传输信息以及统一管理方面无疑拥有了很高的效率。
  • 节约企业成本
高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用,从而为企业节约成本,当然,这是要建立在内部成员都使用企业邮箱的基础上。主机91的企业级主机产品都会免费赠送企业邮箱,方便客户进行内部管理。
  • 保障公司机密的安全性
如果员工使用个人邮箱,则无法对邮箱设置安全管理以及监测等功能,那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去。同时员工离职时客户也许会通过员工个人邮箱与其联系,从而造成企业客户资源的流失。所以企业邮箱能够有效保障公司机密的安全性。
分享到:
RuHeFaBuWangZhan
推荐阅读