避免你的邮件被判为垃圾邮件的方法 2015年07月31日

避免你的邮件被判为垃圾邮件的方法

电子邮件推广是一种重要的网络营销策略,通常广告邮件发送者考虑的第一件事情就是如何避免邮件进入垃圾邮件文件夹。如果有先进的指导方针和技术,追踪邮件的内容,其实是可以避免邮件进入垃圾邮件之列的。在这样的前提条件下,如果你希望你的邮件能够发送至目标人群,那么你应该采取相应的有效的措施。
 
接下来,我们就如何避免邮件被归入垃圾邮件文件夹提出以下几种方法和建议,让你的电子邮件能够发送至目标人群达到营销作用。

遵循反垃圾邮件原则

遵循反垃圾邮件原则作为企业组织的一员,你使用电子邮件可能有两个原因:给产品做广告和加强客户关系。当你发送广告邮件的时候,你必须遵循反垃圾邮件原则,避免在邮件中提及太过理想化和商业化的内容。为遵循这个原则,你要避免设置虚假头像,比如说提供误导性的头像信息或者是欺骗性的内容。相反,你应该告知收件人你的位置,告诉他们如何选择电子邮件,并把你的邮件分类到为广告邮件。

HTML电子邮件应该附加信息文本

由于HTML电子邮件相比文本邮件效果更好,因此大部分的广告都有HTML链接或图像。需要注意的是,大量HTML邮件的出现,使垃圾邮件过滤器已经开始检查电子邮件的内容。如果你的邮件不包括文本,那它基本上就被视为垃圾邮件。因此,你在发送HTML邮件,你也应该同时提供文本信息。此外那些无法看到HTML邮件的收件人也可以通过你提供的文本信息看到你的广告内容。

避免使用涉及垃圾邮件的词汇或短语

算法能够搜索和检测到在广告中常用的词汇或短语,并有效地利用它们来识别垃圾邮件。包含垃圾词语和短语的清单是列举不完的,你能做的就是最好避免那些常用的宣传文字。由于垃圾邮件过滤器的主要目的是删除你收件箱的广告邮件,所以你应该选择并使用那些并非完全涉及促销内容的词语。

合理分配文字和图片信息

你的邮件必须是结合图片和文字的内容,而不是整封邮件中都只有图片。同样的,你的邮件也不应该全是文字。保持适当图文比例能够提高邮件的可读性和技术含量。例如,你每放置一张图片,相应地也应该有文字信息。另外,为了达到更理想的结果,你最好做好图片优化。

保持发送地址一致

保持发送地址一致垃圾邮件过滤器会检查发送方的地址,域名,IP和内容。如果发送地址看上去具有促销信息或者比较模糊,这些邮件就很有可能被发送到垃圾邮件文件夹,比如像1256gfs@domain.com和noreply@domain.com这样的邮件地址。因此,在邮件发送一栏,你应该使用一个信赖度高的名称,这样给垃圾邮件过滤器和收件人都能留下好的印象。像support@domain.com和support@domain.com这样的邮件地址就是很好的示例。

请求加入白名单

当你达到收件人或潜在用户的许可后,你的促销邮件就可以避免进入垃圾邮件文件夹。如果你说服你的目标受众把你的邮件地址添加到他们联系名单的白名单里,那么你的邮件就可以直接发送到收件人的收件箱。你可以使用创新技术取得收件人的信任并说服他们把你的邮箱地址添加白名单之列。

利用受认可度高的技巧

为了引起收件人的注意并让他们采取相关行动,你的邮件应该遵循一些相应的策略。如果你涉及误导或随机字符,如“F.R.E.E”或“PR!Z3”,那么你的邮件很容易被视为垃圾邮件。因此,你写邮件时应突出重点并足够专业。

防止购买邮件地址

如果你购买电子邮件地址并给它们发送电子邮件,你会被检测到并受到惩罚!电子邮件地址的列表通常包含一些过期邮件和垃圾邮件陷阱,它们能够检测你这种举动是否违规。一旦你被认定违规,你的邮件发送地址就会被归类为垃圾邮件地址,而且你也有可能被视为一个垃圾邮件发送者。在最坏的情况下,你必须创建一个新的邮箱地址来进行邮件营销。

使用垃圾邮件检查工具

使用垃圾邮件检查工具有很多免费的垃圾邮件检查工具,你可加以利用并检查你准备发送的的邮件是否有效。这些工具根据最新的垃圾邮件过滤器的指导方针,一直在不断更新,因此可以检查你的电子邮件是否达到能够通过过滤器的要求。一旦你完成了一封电子邮件,你应该使用垃圾邮件检查工具看看你的邮件是否能发送至收件箱。

追踪邮件的发送过程

你可以通过添加一系列种子电子邮件地址来检查你的邮件是否被发送至收件人。当你创建多个邮箱并使用种子电子邮件地址,你就可以登录到每个种子账户,并检查发送电子邮件的送达情况。在这里,你可以看到在发送过程中出现的问题。如果有任何问题,请联系电子邮件推广服务部获得解决问题的办法。
 
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